Motie: efficiëntere jaarstukken zijn een must!

De huidige jaarstukken zijn een uitkomst van heel veel uren arbeid van onze ambtenaren, bij zowel planning en controle, als bij de andere domeinen. In de afgelopen weken heeft de raad deze stukken van meer dan 250 pagina’s bestudeerd en er honderden vragen over gesteld. Daar wordt niemand blij van. Terwijl er jaren gewerkt wordt met de audit commissie om minder omvangrijke stukken op te leveren, stemt dit toch nog niet tot ieders tevredenheid.
Het gaat natuurlijk niet om het precieze aantal pagina’s, maar als raad vonden we toch dat we meer inzicht en sturingsmogelijkheden moesten hebben. Iets wat bij dit soort producties erg lastig wordt. Daarnaast riep de huidige versies honderden vragen op, die de ambtelijke organisatie veel tijd kosten om te beantwoorden. Geen efficiënte gang van zaken als je het mij vraagt.
Om die reden is er, samen met GroenLinks, Lokaal Tilburg en ONS Tilburg, een motie ingediend om dit soort stukken compacter bij de raad aan te leveren. Zo krijgen wij een beter totaal beeld zonder uren door nutteloze documenten te hoeven spitten, en hebben de makers minder vragen om te beantwoorden en meer tijd om écht te besteden aan de stad.
We hebben niet de intentie om goede afspraken uit het verleden ongedaan te maken, maar vinden wel dat het beter kan. Een dashboard waarin per onderwerp de informatie oproepbaar is uit een systeem zou een mooie invulling zijn. Of dit mogelijk is gaan we de komende tijd uitzoeken.
0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *